大巴租賃程序應該是：由會議組織者準備引導員，接到客人后把客人送到指定的停車位。引導員把客人交接給司機后，一定要用電話通知會議的車輛組織者，告知已接到客人并在到酒店的路上，會議組織者會安排接待人員在酒店迎候。 同時要強調的是每天接1位客人和接幾位是完全不同的概念。人數越多，難度越大。有的時候會議組織者會產生誤解，以為自己接的人多，就把價格壓的很低。有的糊涂同行不知道深淺，以為自己占了便宜。結果把一個看似簡單的接機弄的一團糟。其實租車公司的損失不是最重要的，而會議組織者的損失卻是無法估量的。